AgentGłosowyAgenci głosowi AI dla firmUmów demo

Zastosowanie · Umawianie wizyt

Od rozmowy do ustalonego terminu.

Agent głosowy rozmawia z klientem, odczytuje aktualną dostępność z Twojego kalendarza, zapisuje wizytę lub zmienia termin i potwierdza go — dopiero gdy zapis się powiedzie.

Porozmawiaj z agentem Umów demo
  • Aktualna dostępność z kalendarza
  • Zmiana i odwołanie terminu
  • Potwierdzenie po zapisie
Wnętrze gabinetu z roślinami i biurkiem
Wolne terminywrzesień 2026

Wtorek, 22 września

09:0010:00 12:00
Przykładowe terminy · zapis po integracji
Wizyta w kalendarzuWtorek · 10:00Przykład po udanym zapisie

Przykładowe zastosowania

Sprawdza się w wielu branżach

Recepcja kliniki

Kliniki

Rejestracja pacjentów, przypomnienia o terminach, łatwa zmiana wizyty.

Zobacz przykład
Mechanik przy otwartej masce samochodu

Serwisy samochodowe

Prośby o przegląd lub naprawę, dobór terminu, potwierdzenie szczegółów.

Zobacz przykład
Pokój hotelowy w ciepłych, naturalnych kolorach

Hotele

Zapytania o pobyt i wizyty w SPA lub restauracji hotelowej — według Twojego kalendarza.

Zobacz przykład

Zobacz w praktyce

Przykładowy scenariusz

Z jednej rozmowy powstaje zapisany termin. Potwierdzenie pojawia się dopiero po sukcesie zapisu w kalendarzu.

01 Rozmowa z klientem

  1. AgentGłosowy

    Dzień dobry! W czym mogę pomóc?

  2. Klient

    Chciałbym umówić się na przegląd samochodu w przyszłym tygodniu.

  3. AgentGłosowy

    Oczywiście. Mamy wolne terminy we wtorek o 10:00 lub w środę o 14:00. Który będzie lepszy?

  4. Klient

    Wtorek o 10:00.

  5. AgentGłosowy

    Zapisuję termin na wtorek o 10:00. Potwierdzenie wyślę SMS-em, gdy zapis w kalendarzu się powiedzie. Czy mogę jeszcze coś dla Pana zrobić?

02 Wybór terminu

Wolne terminywrzesień 2026

Wtorek, 22 września

09:0010:00 12:00
Przykładowe terminy · zapis po integracji

03 Efekt w Twoim systemie

Wizyta w kalendarzu
Zapisana
Klient
Nowy kontakt
Usługa
Przegląd samochodu
Termin
wtorek, 10:00
Lokalizacja
Oddział przykładowy
Potwierdzenie
SMS po zapisie

Status „Zapisana” pojawia się po sukcesie integracji. Bez integracji agent tworzy prośbę o termin. Dane przykładowe.

Dane i rozmowa są przykładowe. Zakres działania zależy od ustalonego scenariusza oraz integracji.

Kalendarze, dane i Twoje zasady

Twoje kalendarze

Agent widzi aktualne wolne terminy w kalendarzu firmowym i zapisuje wizyty — po integracji.

Zmiana i odwołanie

Klient może przełożyć lub odwołać wizytę zgodnie z zasadami, które ustalisz (np. minimalny wyprzedzenie).

Ty ustalasz zasady

Godziny, typy usług, wymagane informacje od klienta i moment przekazania do pracownika.

Granice działania agenta
  • Nie potwierdza wizyty przed skutecznym zapisem w kalendarzu.
  • Nie umawia usług ani godzin poza ustalonymi regułami.

Ile wizyt przy założonej konwersji?

Zgłoszenia miesięcznie × założona konwersja = wizyty przy tym założeniu. To nie są dodatkowe wizyty — dokładne liczby omówimy podczas audytu procesu.

120wizyt miesięcznie300 × 40% = 120To nie są dodatkowe wizyty — to wynik przy założonej konwersji.Omów wynik na konsultacji

Najczęstsze pytania

Po integracji tak — odczytuje dostępne terminy i zapisuje wizyty zgodnie z ustalonymi zasadami.

Tak, jeśli Twoje zasady na to pozwalają. Agent aktualizuje termin w kalendarzu.

Agent przekazuje ją do pracownika razem z kontekstem rozmowy.

Dopiero gdy zapis w kalendarzu się powiedzie. Bez integracji agent przekazuje prośbę o termin do zespołu.

Tak, z osobnymi kalendarzami i zasadami dla każdej z nich.

Gotowy na uporządkowane umawianie?

Umów bezpłatne demo i porozmawiajmy o Twoim kalendarzu.

Umów demo